İl Özel İdaresi Meclis Salonu’nda düzenlenen toplantıya Çanakkale Valiliği, Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi, İl Emniyet Müdürlüğü, İl Jandarma Müdürlüğü, Çanakkale İl Özel İdaresi, Gençlik ve Spor İl Müdürlüğü, İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü, İl Sağlık Müdürlüğü, İl Milli Eğitim Müdürlüğü, Çanakkale Doğa Koruma ve Milli Parklar Müdürlüğü, Kepez Belediyesi, GESTAŞ, Atletizm İl Temsilciliği ile Türkiye Atletizm Federasyonundan yetkililer katıldı.
Çanakkale Belediyesini temsilen Başkan Yardımcısı İrfan Dehmen ile Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdür Vekili Gökay Şahiner’in de bulunduğu toplantıda, Troya Maratonunun organizasyonuna ilişkin bilgilendirme ve kurumlararası görev paylaşımı gerçekleşti.