Toplantı, ÇOMÜ Rektörü Prof. Dr. Cüneyt Erenoğlu’nun makamında gerçekleşen ziyaret ile başladı.
Çanakkale’de bir ilk olan toplantıya; Çanakkale Valisi Doç. Dr. İsmail Toraman, ÇOMÜ Rektörü Prof. Dr. Cüneyt Erenoğlu, Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Evren Karayel Gökkaya, Çanakkale Gelibolu Tarihi Alan Başkanı İsmail Kaşdemir, Çanakkale İl Kültür ve Turizm Müdürü Çağman Esirgemez’in yanı sıra, Ankara Müzik ve Güzel Sanatlar Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Erhan Özden, Özbekistan Devlet Sanat ve Kültür Enstitüsü Rektörü Pirmuhammad Xolmaxmatov ve Rektör Yardımcısı Mirzohid Kurbanov, Ankara Müzik ve Güzel Sanatlar Üniversitesi Rektör Yardımcısı Zafer Kurtaslan, Türk Kültür ve Sanatları Ortak Yönetimi (TÜRKSOY) Genel Sekreter Yardımcısı Sayit Yusuf, Kırgız Devlet Kültür ve Sanat Üniversitesi Öğr. Üyesi Maksat İmanaliev, Ankara Güzel Sanatlar Üniversitesi Dış İlişkiler Koordinatörü Öğr. Gör. Enes Biberoğlu, Ankara Güzel Sanatlar Üniversitesi Öğr. Gör. Seda Okur’un yanı sıra akademisyenler ve öğrenciler katıldı.