Toplantıya; Çanakkale Valisi Doç. Dr. Ömer Toraman, Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. R. Cüneyt Erenoğlu, Tarihi Alan Başkanı İsmail Kaşdemir ve ilgili paydaş kurumların temsilcileri katıldı.
Çalıştayda, bölgenin tarihi ve doğal mirasını korumaya yönelik alınacak önleyici tedbirler ile kurumlar arası iş birliği imkanları değerlendirildi. Ayrıca, plan kapsamında yapılması gereken çalışmaların hangi aşamada olduğu ve hazırlık sürecini hangi kurum ve kuruluşların üstleneceği konuları ele alındı.